Pourquoi remplacer le Compte Prorata par le Site Facilities ?

Remplacer le compte prorata par Orvéa Site Facilities

Depuis 40 ans le Compte Prorata régit la gestion des dépenses communes des programmes en CES. Il est, dans la grande majorité des cas, confié au titulaire du lot le plus important, le gros oeuvre.

Avec sa solution de Site Facilities, Orvéa propose d’externaliser la gestion des dépenses d’intérêt commun à une seule entreprise spécialisée et indépendante.

Le Site Facilities, une version améliorée du Compte Prorata ?

Compte Prorata

  • Problématique de gestion administrative, budgétaire et juridique
  • Perte de contrôle avec une multiplication des factures
  • Compte « fourre-tout » à l’origine de surfacturation
  • En cas de mauvaise gestion, impact négatif sur l’image
    de marque du promoteur

VS

Site Facilities

  • Gestion indépendante de la logistique par un prestataire hors chantier
  • Un contrôle des coûts avec une centralisation des postes de dépenses
  • Une offre de services complète avec une vraie valeur ajoutée
  • Protection de l’image de marque du promoteur avec le respect des labels Qualité HQE et charte chantier propre

Les différentes problématiques en phase de consultation et opérationnelle

Orvéa est née du constat que l’approche traditionnelle via le prorata génère des problématiques en phase de consultation et en phase opérationnelle

En phase de consultation

De leur côté, les entreprises optent pour une approche prudentielle en anticipant un prorata supérieur à 2%. Elles prévoient une provision par manque de maîtrise des aléas.

Où se cache le compte prorata dans les lots des entreprises

Pour les promoteurs, cette provision complexifie la maîtrise des coûts inhérents à l’analyse des offres. L’analyse des offres devient plus difficile, sans pouvoir évaluer le coût réel du prorata.

En phase opérationnelle

Compte Prorata

Pendant le chantier, le promoteur subit aussi une perte de maîtrise sur le terrain…

  • Pas d’interlocuteur dédié
  • Manque de reporting QHS

…avec des défauts possibles de qualité et sécurité lors de la phase CES

  • Manque de nettoyage de la base vie
  • Pas assez de rotations des bennes
  • Conflit dans l’ouverture et fermeture du chantier
  • Peu d’entretien des clôtures et des extérieurs
Indication panneaux chantier

Site Facilities

Pendant le chantier, Orvéa contribue à la maîtrise de l’image du promoteur…

  • Un interlocuteur dédié
  • Transmission de rapports d’activité hebdomadaires

…et assure une qualité supérieure de services

  • Nettoyage quotidien de la base vie
  • Gestion et rotation des bennes optimisées
  • Ouverture et fermeture du chantier tous les jours
  • Entretien régulier des clôtures et des extérieurs

 

Sans plus attendre, confiez-nous l’étude de votre prochain projet immobilier !

Avec un standard de qualité supérieur de gestion de chantier, le Site Facilities devient la nouvelle norme en réponse aux principales problématiques induites par le compte prorata.